النصيحة الأولى: رفض الدعوة المبدئية عندما يرغب شخص ما في دعوتك لشيء ما، فإنه غالباً ما يبدأ بسؤال مثل: "ماذا ستفعل (الليلة، في نهاية الأسبوع، إلخ)؟" يُعرف هذا السؤال بـ "الدعوة المبدئية". على سبيل المثال: إذا كنت تعلم أنك ستكون مشغولاً وترغب في تجنب أي دعوات، يمكنك إلمح إلى أن لديك بالفعل خططاً.
النصيحة الثانية: القول بأنك لا تستطيع الحضور أظهرت دراسة قامت بها كلية هارفارد للأعمال أنه عندما تعتذر، من الأفضل التركيز على الأسباب التي تكون خارجة عن إرادتك. لذا في حال كان ذلك ممكناً، حاول أن تظهر أنك ترفض الدعوة ليس لأنك ترغب في ذلك، ولكن لأنك تحتاج إليه.
لن أكون قادراً على... "لن أكون قادراً على الحضور" يبدو أقل انفعالاً من "لا يمكنني الحضور". لذا، يمكنك استخدامه للتعبير عن رفض الدعوة بشكل غير مباشر.
لدي رحلة عمل في ذلك الوقت ولن أتمكن من الحضور. آسف! للأسف، لن أتمكن من الحضور. أتمنى أن تكون الأمور على ما يرام! سأضطر إلى... آسف، لكن يبدو أنني سأضطر إلى تفويت حفلة الاحتفال بولادة طفلك. لدي موعد مع الطبيب في ذلك اليوم. سأفوض الحضور. لدي درس لغة إنجليزية عبر الإنترنت مجدول في تلك الفترة. آسف، لا يمكنني. / لا يمكنني، آسف. "آسف، لا يمكنني" هو طريقة عفوية لرفض الشخص. قد يبدو مباشراً، ولكنه في الواقع ليس كذلك. يعني "آسف، لا يمكنني (الحضور إلى حفلتك) وأشعر بالسوء" وعادةً ما يكون مصحوبًا بلهجة اعتذارية ووجه حزين.
آسف، لا يمكنني! أنا مشغول جداً بالعمل. لا يمكنني، آسف. لا يمكنني الحضور يوم الخميس.