يعتبر الشيك وسيلة دفع تستخدم بشكل نادر في الوقت الحالي بفضل التحويلات الإلكترونية، ولكن في بعض الأحيان قد تحتاج لاستخدامه. فيما يلي الخطوات الخمس الأساسية لملء الشيك:
الخطوة 1: إدخال التاريخ
املأ التاريخ في السطر الفارغ في الزاوية العلوية اليمنى من الشيك. تنسيق الشهر/اليوم/السنة هو المعتاد في الولايات المتحدة. يعتبر هذا أمرًا مهمًا لأنه يخبر البنك عندما كتبت الشيك، ويُظهر ما إذا كان الشيك مؤرخًا للمستقبل، مما يعني أنه يجب صرفه في أو بعد التاريخ المحدد في الشيك. كن حذرًا عند كتابة السنة الخاطئة، حيث قد لا يقبل البنك الشيك إذا كانت مضت ستة أشهر على الأقل من تاريخه.
الخطوة 2: كتابة اسم المستلم
اكتب اسم المستلم في السطر الفارغ بعد عبارة "دفع لصالح". يمكن أن يكون المستلم شخصًا، أو منظمة، أو شركة - أيًا كانت الجهة التي ستتلقى الشيك. في حالة الأفراد، تأكد من تضمين الاسم الأول والأخير، وفي حالة المنظمات أو الشركات، استخدم الاسم الكامل. تأكد من أن الاسم واضح، حيث قد يقوم البنك بتأكيد هوية المستلم عن طريق مقارنة بطاقة الهوية الخاصة به بالاسم الموجود على الشيك. إذا لم تكن متأكدًا من الاسم الصحيح للمستلم، تحقق من ذلك معه لتجنب أي مشاكل في الإيداع.
الخطوة 3: كتابة المبلغ المالي بالأرقام
في المربع الموجود على يمين اسم المستلم، املأ المبلغ المالي بالدولارات والسنتات باستخدام الأرقام. تأكد من كتابة المبلغ بأقرب مسافة ممكنة من الجانب الأيسر من الشيك لتجنب أي تعديلات في المبلغ. حتى إذا لم يكن هناك سنتات، فمن المستحسن عادةً إضافة ".00" في هذا المربع لمنع أي شخص من إدخال مبلغ غير صحيح.
الخطوة 4: كتابة المبلغ المالي بالكلمات
يجب أيضًا كتابة المبلغ المالي بالكلمات بشكل موسع في السطر الفارغ أسفل اسم المستلم. أما السنتات، فيجب كتابتها بالشكل الكسري. يجب كتابة الكلمات بحجم صغير للتأكد من أن المبلغ بأكمله يمكن كتابته، حيث يعتبر هذا المبلغ المعترف به قانونيًا في الشيك الذي تكتبه. من المهم أن يتم تعبئة أي مساحات فارغة على هذا السطر بشكل صحيح لمنع المستلم من استخدامها. على سبيل المثال، يقوم معظم الأشخاص برسم خط فارغ يملأ المساحة على يمين المبلغ المالي بالكلمات. يمتلك هذا الخط المستقيم البسيط المساحة البيضاء التي يمكن استخدامها لإضافة كلمات.
الخطوة 5: التوقيع على الشيك
قم بتوقيع اسمك في السطر في الزاوية السفلى اليمنى من الشيك. التوقيع إلزامي، حيث لن يتمكن المستلم من صرف الشيك بدونه. تحقق من كتابة توقيعك قبل تسليم الشيك أو إرساله عبر البريد.
اختياري: كتابة الملاحظات
في الجزء الأسفل الأيسر يوجد سطر حيث يمكنك، إذا رغبت، تدوين سبب الشيك أو كتابة رقم حسابك، على سبيل المثال، لشركة الخدمات العامة التي تدفع لها باستخدام هذا الشيك. يمكن أيضًا أن يشير إلى أن المستلم يجب أن يطبق المبلغ على ما تدينه وليس على بند آخر. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم الشيك لدفع شيء في مدرسة طفلك، يمكنك كتابة اسم طفلك وصفته في السطر الملاحظات.
أرقام التوجيه وأرقام الحساب وأرقام الشيك
تمثل الأرقام الموجودة في الجزء السفلي من الشيك ما يلي:
- رقم التوجيه المصرفي: تمثل السلسلة الأولى من الأرقام رقم التوجيه المصرفي الخاص بالمؤسسة المالية الخاصة بك. يتم استخدام هذا الرمز لتحديد البنك الخاص بك وتوجيه الشيك إلى المكان الصحيح للمعالجة.
- رقم الحساب: تمثل السلسلة الثانية من الأرقام رقم الحساب الفريد الخاص بك. تم تعيين هذا الرقم من قبل البنك عند فتح حسابك الجاري.
- رقم الشيك: تمثل السلسلة الأخيرة من الأرقام رقم الشيك.